Відповідно до статті 131 Конституції України (254к/96-ВР) в Україні діє Вища рада правосуддя, яка здійснює повноваження, визначені цією статтею Конституції та статтею 3 Закону України "Про Вищу раду правосуддя" (1798-19) .

Згідно із частиною другою статті 2 Закону України "Про Вищу раду правосуддя" (1798-19) Вища рада правосуддя затверджує Регламент Вищої ради правосуддя, положення якого регулюють процедурні питання здійснення нею повноважень.

Рішенням Вищої ради правосуддя від 24 січня 2017 року № 52/0/15-17 (vr52_910-17) затверджено Регламент Вищої ради правосуддя.

Відповідно до пункту 24.6 Регламенту Вищої ради правосуддя (vr52_910-17) зміни чи доповнення до Регламенту Вищої ради правосуддя затверджуються у порядку, визначеному пунктами 24.1-24.3 цього Регламенту (vr52_910-17) .

Вища рада правосуддя, заслухавши заступника Голови Вищої ради правосуддя Маловацького О.В., у зв'язку з необхідністю врегулювання деяких процедурних питань, керуючись статтею 131 Конституції України (254к/96-ВР) , статтями 3, 34 Закону України "Про Вищу раду правосуддя" (1798-19) , пунктом 24.6 Регламенту Вищої ради правосуддя (vr52_910-17) , ВИРІШИЛА:

затвердити зміни до Регламенту Вищої ради правосуддя (vr52_910-17) , що додаються.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення Вищої ради правосуддя

14.05.2020 № 1309/0/15-20

1. Доповнити главу 23-3 розділу II пунктами 23-3.13-23-3.16 такого змісту:

"23-3.13. Заяви про ознайомлення з справами (матеріалами) шляхом надання їх електронних копій надсилаються на електронну адресу Вищої ради правосуддя, визначену для подання електронних звернень (e-zapyt@hcj.gov.ua), з використанням електронного цифрового підпису або засобами поштового зв'язку з долученням до заяви носія інформації.

До заяви додаються копії документів, що посвідчують особу, її повноваження відповідно до чинного законодавства.

У заяві зазначається електронна адреса заявника для листування, надсилання в електронному вигляді справи (матеріалу).

Перевірку електронного цифрового підпису здійснює управління документального забезпечення.

23-3.14. Справи (матеріали) надаються заявникам в електронному вигляді (надсилаються на електронну адресу, або засобами поштового зв'язку на носіях інформації рекомендованою кореспонденцією, чи надається дистанційний доступ до справи (матеріалу), розміщеної (розміщеного) у хмарному сховищі).

23-3.15. Визначення матеріалів, які не підлягають наданню (конфіденційна інформація, копії судових справ тощо), а також персональних даних, які мають бути знеособлені, забезпечують працівники відповідного структурного підрозділу секретаріату Ради, у провадженні якого або на зберіганні в якому перебувають справи (матеріали), а у разі перебування справи (матеріалу) у провадженні члена Ради - працівник, який забезпечує роботу члена Ради.

Сканування справ (матеріалів) здійснює відповідний структурний підрозділ секретаріату Ради, який забезпечує організаційну діяльність членів Вищої ради правосуддя.

23-3.16. Заявнику надсилається для ознайомлення електронна копія переліку відомостей, що становлять службову інформацію у Вищій раді правосуддя, та надаються роз'яснення щодо недопустимості їх поширення".